Persekitaran kerja yang kondusif merupakan faktor penting dalam memastikan penyampaian perkhidmatan awam yang cekap, sistematik dan berkualiti. Sehubungan itu, Sarawak Civil Service Environmental Standard (SACSES) diperkenalkan sebagai inisiatif strategik bagi memperkukuh pengurusan persekitaran kerja dalam Sarawak Civil Service ke arah budaya kerja yang lebih tersusun, profesional dan berimpak tinggi.
SACSES merupakan penjenamaan semula kepada Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) dengan pendekatan yang diperkasa serta selari dengan aspirasi semasa perkhidmatan awam Sarawak. Inisiatif ini memberi penekanan kepada pengukuhan persekitaran kerja yang sistematik dan berkualiti, di samping memupuk nilai integriti, inovasi serta tadbir urus organisasi yang lebih berkesan.
Pelaksanaan SACSES turut menyokong aspirasi pembangunan kerajaan yang menekankan prinsip kelestarian dan tadbir urus yang baik dalam pengurusan organisasi. Pendekatan ini membantu meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan awam melalui pengurusan persekitaran kerja yang lebih teratur dan efisien.
A) Membudayakan Persekitaran Kerja Berkualiti
Objektif utama SACSES adalah untuk mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif, selamat dan sistematik bagi menyokong kecemerlangan organisasi sektor awam. Inisiatif ini juga bertujuan memupuk nilai kerja positif dalam kalangan penjawat awam serta memperkukuh amalan kerja berkualiti secara berterusan. Berbeza daripada pendekatan program yang bersifat sementara, SACSES menekankan aspek pembudayaan dalam pelaksanaannya. Setiap amalan yang diperkenalkan perlu dilaksanakan secara konsisten dalam operasi harian organisasi sehingga menjadi sebahagian daripada budaya kerja warga agensi. Melalui pendekatan ini, persekitaran kerja dapat diurus dengan lebih teratur dan efisien, sekali gus menyumbang kepada peningkatan produktiviti serta kesejahteraan warga kerja dalam organisasi.
B) Peranan Penjawat Awam dalam Pelaksanaan SACSES
Kejayaan pelaksanaan SACSES bergantung kepada komitmen dan penglibatan aktif penjawat awam di semua peringkat. Setiap pegawai dan kakitangan memainkan peranan penting dalam memastikan amalan yang digariskan dapat dilaksanakan secara konsisten dan berkesan.
Dalam konteks ini, penjawat awam bukan sahaja bertindak sebagai pelaksana dasar, malah turut berperanan sebagai pemangkin perubahan dalam membudayakan persekitaran kerja yang berkualiti dan lestari. Penglibatan aktif dalam aktiviti pelaksanaan, pemantauan dan penambahbaikan berterusan menjadi asas kepada kejayaan inisiatif ini. Bagi memastikan pelaksanaan SACSES berjalan secara sistematik, setiap agensi perlu menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SACSES yang bertanggungjawab menyelaras pelaksanaan inisiatif tersebut di peringkat organisasi.
Jawatankuasa ini biasanya dipengerusikan oleh Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat serta disokong oleh beberapa jawatankuasa kecil seperti jawatankuasa audit, promosi dan latihan yang berperanan merancang aktiviti, mengurus dokumentasi serta memantau pelaksanaan SACSES di agensi masing-masing.
C) Pendekatan Agensi Induk dan Agensi Seliaan
Bagi memperkukuh pemantauan pelaksanaan SACSES dalam struktur perkhidmatan awam yang luas, konsep Agensi Induk dan Agensi Seliaan diperkenalkan bagi memastikan penyelarasan pelaksanaan dapat dilakukan secara lebih sistematik dan berkesan.
Agensi Induk bertindak sebagai pusat penyelarasan utama yang memantau pelaksanaan SACSES di bawah agensi atau pejabat seliaan. Peranan ini termasuk membantu semakan laporan audit kendiri serta menyelaras dokumentasi sebelum dihantar kepada Sekretariat SACSES.
Agensi Seliaan pula bertanggungjawab melaksanakan SACSES di premis masing-masing mengikut garis panduan yang ditetapkan, di samping menyediakan laporan pelaksanaan serta bukti aktiviti bagi tujuan pemantauan dan semakan. Pendekatan ini membolehkan pelaksanaan SACSES dipantau dengan lebih tersusun serta memastikan standard pengurusan persekitaran kerja yang seragam diterapkan di semua agensi kerajaan.
D) Pelaksanaan Audit Kendiri dan Pensijilan
Sebagai sebahagian daripada mekanisme pemantauan, setiap agensi yang melaksanakan SACSES perlu menjalankan Audit Kendiri sekurang-kurangnya sekali setahun. Audit ini bertujuan menilai tahap pematuhan pelaksanaan serta mengenal pasti ruang penambahbaikan dalam pengurusan persekitaran kerja. Laporan audit kendiri menjadi asas kepada proses penilaian bagi tujuan pensijilan SACSES. Bagi melayakkan permohonan pensijilan, agensi perlu mencapai tahap pemarkahan minimum yang ditetapkan sebelum laporan dikemukakan kepada Sekretariat SACSES untuk penilaian lanjut. Di samping itu, semua aktiviti pelaksanaan SACSES perlu direkodkan dengan bukti sokongan yang lengkap seperti laporan bergambar, minit mesyuarat, rekod aktiviti dan dokumen pemantauan bagi memastikan pelaksanaannya dapat dipantau secara berterusan.
E) Pembudayaan Kerja Lestari
Secara keseluruhannya, pelaksanaan SACSES mencerminkan komitmen berterusan Perkhidmatan Awam Sarawak dalam memperkukuh pengurusan organisasi yang berkualiti dan berdaya saing. Melalui pembudayaan persekitaran kerja yang lebih sistematik dan lestari, penjawat awam berupaya meningkatkan tahap profesionalisme serta kualiti penyampaian perkhidmatan kepada rakyat.
Kejayaan SACSES bukan sahaja diukur melalui pencapaian pensijilan, tetapi juga melalui perubahan budaya kerja yang lebih tersusun, efisien dan berintegriti dalam kalangan warga perkhidmatan awam. Dengan komitmen dan kerjasama semua pihak, SACSES berpotensi menjadi pemangkin kepada kecemerlangan berterusan Perkhidmatan Awam Sarawak pada masa hadapan.
