古晋:迅速、同理心以及解决方案,是处理Talikhidmat所有投诉的三大关键要素,以确保该投诉系统在砂拉越的执行更具成效。
砂拉越副政府秘书(行动)拿督许赞麒指出,所有通过Talikhidmat提出的投诉,都必须以专业方式处理,并以这三大原则为基础,才能有效解决问题,避免引起民众的不满与愤怒。
他透露,为了加快处理速度,Talikhidmat的投诉回应时间,已从原本的3个工作日缩短至1个工作日。
“过去我们规定官员必须在3个工作日内给予反馈,但如今已缩短至1天。想象一下,如果民众投诉后要等3天才收到回复,这时间太长了。因此我们决定将反馈时间缩短为24小时内必须确认接获投诉。”
拿督许赞麒周四在Talikhidmat强化工作坊上致词时,如是指出。
他补充,每个负责处理Talikhidmat投诉的机构官员,必须具备同理心,真正理解民众的处境。同时,也必须确保每一宗投诉能在14个工作日内获得解决,以免增加积压。
“若仍有机构在接获投诉14天后,未能处理完毕,将会对相关部门负责人发出警告。这些部门负责人也会被要求出席Talikhidmat每月召开的会议。”
此次工作坊吸引了逾200个来自砂政府及联邦政府的机构参与,旨在确保砂拉越的Talikhidmat投诉管理系统,能够以专业高效的方式真正帮助人民。-UKAS刊